Výběr celní agentury - jak si vybrat?

Co je to celní agentura? 

Celní agentura je soukromá společnost, která poskytuje zprostředkovatelské služby mezi klientem a úřadem při dovozu, vývozu nebo jiných činnostech. Celní agentura není celní úřad, s nímž je často zaměňována. Úkolem agentury je zastupovat klienta před celními orgány. Využití celní agentury není povinné, ale je vhodné ji využít, abyste měli jistotu, že vše proběhlo v souladu se zákonem. Agentury mají stovky klientů a denně provádějí řadu celních odbavení a dalších činností, takže si můžete být jisti, že vše bude provedeno v souladu s platnými předpisy. 

Při dovozu nebo vývozu zboží budeme muset provést řadu úkonů, prohlášení, vyplnit dokumenty, které často vyžadují znalosti dané problematiky. Celní agentura to může udělat za nás a nemusí to být spojeno s vysokými náklady. 

Často se nevyplatí jít do toho sám, protože to může trvat dlouho. Například deklarace nákladu k celnímu odbavení stojí cca. 200 PLN. Samotné vyplnění deklarace může zabrat nějaký čas a podle mého názoru je lepší mít k dispozici firmu, která se na to specializuje. 

Celní agentura nás bude také zastupovat před celními orgány, aby nám mohla vždy pomoci nebo poradit v případě nepředvídaných situací, kontrol apod. 

Co je třeba zvážit při výběru celní agentury? 

Nejlepší je najít agenturu, která je důvěryhodná, první, co můžeme zkontrolovat, je certifikát AEO (Authorised Economic Operator), který je definován jako "oprávněný hospodářský subjekt" s větší spolehlivostí. V praxi to může znamenat méně kontrol dokladů a také. revize celních předpisů a přednostní zacházení se zásilkami, pokud jsou vybrány ke kontrole. Proces získání takového osvědčení je poměrně časově náročný a je jakýmsi ověřením důvěryhodnosti dané celní agentury. 

Při výběru celní agentury je důležitá doba, za kterou provede celní odbavení, větší agentury mohou mít plné ruce práce a se zákazníkem jednat "hromadně". Tyto agentury mohou být poměrně vybíravé, pokud jde o menší zákazníky, a někdy mohou ohrnovat nos, když věci nejdou podle jejich představ. Osobně bychom doporučili o něco menší agenturu, která bude mít individuální přístup a v případě problémů poskytne pomoc a podporu. Je nesmírně důležité, aby celní agentura byla ochotná a otevřená poskytovat rady a řešit problémy zákazníků. To nám pomůže v budoucnu rozvíjet naše podnikání, protože odborný celní servis je pro každého dovozce nebo vývozce neocenitelným přínosem. Je vhodné, aby v celní agentuře pracovali zkušení lidé, kteří prošli nejednou situací a vědí, jak ji řešit. Při dovozu různých druhů zboží se můžeme setkat s problémy s dokumentací, celními prohlídkami, kontrolami a dalšími nepředvídanými situacemi. Z tohoto důvodu je dobré spolupracovat s agenturou, která vynaloží veškeré úsilí na vyřešení takových situací. Je také dobré, aby agentura byla dobře obeznámena s celním právem a předpisy v rámci Evropské unie. 

Proto se vyplatí kontaktovat několik agentur, nezávazně si s nimi popovídat a zjistit, jaký je jejich přístup ke klientovi. Myslím, že v této fázi lze poměrně rychle zjistit, kde je lepší kontakt a větší otevřenost. 

Nic nám také nebrání mít podepsané povolení u několika agentur. To nám pomůže vybrat tu, se kterou se nám bude nejlépe spolupracovat. 

Jak vypadá spolupráce s celní agenturou? 

Jakmile je smlouva podepsána, je celní agentura obvykle připravena zastupovat nás na celním úřadě. Například v případě dovozu, jakmile zboží dorazí na terminál. železnice Kontaktujeme celní úřad, který podá celní prohlášení. Požádají nás o zaslání potřebných dokumentů a informací, aby mohli celní prohlášení vyplnit. Po dokončení celního odbavení obdržíme informace spolu s celními a daňovými poplatky, které budou splatné. Po zaplacení cla a daní budeme moci zboží převzít. Takto bude spolupráce fungovat ve stručnosti. 

Jaké dokumenty musím vyplnit, abych mohl spolupracovat s celní agenturou? 

Pro spolupráci s celní agenturou je nutné podepsat smlouvu a pověření k zastupování. Stačí podepsat dva dokumenty a můžete začít s agenturou spolupracovat. 

Celní úřad a ověřování osvědčení a dokumentů potřebných pro dovoz

Agentura celní dovoz zboží si od nás vyžádá potřebné doklady k celnímu odbavení, v případě některých výrobků také certifikát CE a prohlášení o shodě. Není však povinností vědět, 100 % jaké doklady budou pro dovoz konkrétního zboží vyžadovány. Pokud najdete dobrou celní agenturu, často vám pomůže určit, které mohou být zapotřebí dokumenty, ale je třeba zdůraznit, že jde spíše o jejich dobrou vůli než o povinnost. 

Služby poskytované celní agenturou: 

• příprava celních prohlášení
• registrace čísla EORI 
• Vydání dokumentu T1, T2 
• Příprava osvědčení o původu 
• Výpočet cla a daní, které mají být zaplaceny z dovozu a jiných výrobků.
• manipulace s nákladem a skladování
• pomoc s revize celních předpisů 
• poradenské služby související s celním odbavením atd. 
• vyplnění dokumentů pro celní odbavení 
• Karnet TIR 
• Postupy exportu AES 
• Prohlášení INSTRASTAT nebo jiné dokumenty týkající se spotřební daně
• celní odbavení ve zjednodušeném režimu 
• může jménem klienta podávat odvolání u orgánu. 
• prohlášení o dočasném uskladnění 
• Oznámení společnosti WIJHARS / SANEPID

Celní agentura bude zastupovat naši společnost před celními orgány, podávat celní prohlášení, získávat informace o proclení atd. Podnikatelé si mohou svobodně vybrat celní agenturu, která jim nejvíce vyhovuje. Vyplatí se poohlédnout se po celní agentuře, která plně splňuje naše očekávání.