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Ein Luftfrachtbrief (Air Waybill, AWB) ist ein Versanddokument, das im Luftverkehr verwendet wird, um den Versand von Luftfracht zu dokumentieren, und das anzeigt, dass die Fracht zum Transport angenommen wurde. Er ist ein Zolldokument, das für die Zollabfertigung von Waren erforderlich ist. Die Vorderseite des Dokuments enthält Informationen wie den Namen und die Adresse des Absenders und des Empfängers, Einzelheiten zur Sendung, die AWB-Nummer und Anweisungen für die Beförderung. Die Rückseite enthält Informationen über das Luftfahrtunternehmen, Angaben zur Ladung und weitere Einzelheiten zur Sendung.
Arten von Luftfrachtbriefen
Es gibt zwei Arten von Luftfrachtbriefen.
- MAWB (Master Air Waybill) ist ein von einem Luftfahrtunternehmen ausgestelltes Dokument, das die Bedingungen für die Beförderung von Sammelsendungen mit demselben Bestimmungsort festlegt. Der Spediteur, der die Beförderung von Gütern von verschiedenen Auftraggebern zu einem einzigen Bestimmungsort organisiert, fungiert in diesem Fall als Absender. Der MAWB wird auf einem speziellen Formular ausgestellt, das vom Luftfahrtunternehmen vorbereitet und unterzeichnet wird. Dieses Dokument bietet dem Empfänger Schutz im Falle einer Beschädigung oder eines Verlusts der Waren während des Transports.
- HAWB (Haus-Luftfrachtbrief) ist ein Dokument, das von der Speditionsfirma an den Exporteur ausgestellt wird. Es wird für Sammelsendungen verwendet und enthält ein detailliertes Verzeichnis dieser Sendungen sowie Angaben zu den Transportkosten. Das HAWB wird auf einem Standard-Luftfrachtbrief-Formular erstellt und vom Spediteur unterzeichnet, ohne dass der Frachtführer ausdrücklich genannt wird.
Der AWB (Air Waybill) wird in 3- oder 4-facher Ausfertigung ausgestellt:
In den ausgestellten Frachtbriefen können wir verschiedenfarbige Dokumente für verschiedene Personen finden:
- Grün - das Original für den Beförderer.
- Rosa - das für den Empfänger bestimmte Original.
- Blau - das für den Absender bestimmte Original.
- Braun - das Dokument, das den Nachweis der Zustellung oder des Empfangs darstellt.
- Weiß - andere Kopien von Dokumenten.
Was muss auf dem Luftfrachtbrief stehen?
Der Luftfrachtbrief muss unter anderem folgende Angaben enthalten:
- Ort und Datum der Ausstellung des Dokuments - Ort und das genaue Datum der Erstellung des Dokuments.
- Angaben zum Absender - vollständiger Name oder Firmenname, vollständige Anschrift und Unterschrift der Person oder Firma, die die Sendung versendet.
- Angaben zum Träger - den Namen oder die Firma und die Anschrift des Unternehmens, das für die Beförderung der Waren verantwortlich ist.
- Ort und Datum des Eingangs der Waren zur Beförderung - den Ort und das Datum der Übergabe der Waren an den Frachtführer.
- Daten des Empfängers - Name und vollständige Anschrift der Person oder des Unternehmens, für die die Sendung bestimmt ist.
- Referenznummern - eindeutige Identifikatoren für den Absender und den Empfänger, um die Rückverfolgung zu erleichtern.
- Produktspezifikationen:
- die Art der beförderten Güter,
- die Art und Weise, wie die Sendung verpackt ist,
- Anzahl der Pakete,
- Gewicht in Kilogramm oder Pfund,
- Abmessungen (Länge, Breite, Höhe) in Zentimetern oder Zoll,
- Beschreibung der Waren einschließlich des Herstellungslandes.
- Preis der Waren - den Wert der beförderten Waren.
- Transportkosten - Gebühren im Zusammenhang mit der Beförderung von Waren.
- Zollrechtliche Informationen - alle für die Zollformalitäten erforderlichen Daten, insbesondere bei internationalen Sendungen.
- Zusätzliche Informationen - alle sonstigen sachdienlichen Informationen gemäß den Bedingungen des geschlossenen Vertrags oder den Vorschriften des Kurierdienstes.
