Wie wählt man eine Zollabfertigungsagentur aus?

Was ist eine Zollagentur? 

Eine Zollagentur ist ein privates Unternehmen, das bei der Durchführung von Einfuhren, Ausfuhren oder anderen Tätigkeiten einen Vermittlungsdienst zwischen dem Kunden und der Zollstelle leistet. Eine Zollagentur ist nicht das Zollamt, mit dem sie oft verwechselt wird. Die Aufgabe der Agentur besteht darin, den Kunden vor dem Zoll zu vertreten. Die Inanspruchnahme einer Zollagentur ist nicht obligatorisch, aber es ist ratsam, eine Agentur zu beauftragen, damit Sie sicher sein können, dass alles in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften erfolgt ist. Die Agenturen haben Hunderte von Kunden und führen täglich eine Reihe von Zollabfertigungen und anderen Tätigkeiten durch, so dass Sie sicher sein können, dass alles nach den Regeln der Kunst und den Vorschriften geschieht. 

Bei der Ein- oder Ausfuhr von Waren müssen wir eine Reihe von Handlungen, Anmeldungen und das Ausfüllen von Dokumenten vornehmen, die oft Fachkenntnisse erfordern. Eine Zollagentur kann dies für uns erledigen, und es muss nicht mit hohen Kosten verbunden sein. 

Oft lohnt sich ein Alleingang nicht, weil er zu viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Zum Beispiel kostet die Anmeldung einer Fracht für die Zollabfertigung ca. 200 PLN. Es kann einige Zeit in Anspruch nehmen, die Erklärung selbst auszufüllen, und meiner Meinung nach ist es besser, ein Unternehmen zu beauftragen, das sich darauf spezialisiert hat. 

Die Zollagentur wird uns auch vor den Zollbehörden vertreten, so dass sie uns bei unvorhergesehenen Situationen, Kontrollen usw. immer helfen oder beraten kann. 

Was sollte ich bei der Auswahl einer Zollagentur beachten? 

Am besten ist es, eine Agentur zu finden, die vertrauenswürdig ist. Das erste, was wir überprüfen können, ist das AEO-Zertifikat (Authorised Economic Operator), das als "zugelassener Wirtschaftsbeteiligter" mit größerer Zuverlässigkeit definiert ist. In der Praxis kann dies bedeuten, dass weniger Dokumentenkontrollen durchgeführt werden müssen und dass Zollrevisionen und die vorrangige Behandlung von Sendungen, wenn sie für eine Kontrolle ausgewählt werden. Das Verfahren zur Erlangung einer solchen Bescheinigung ist recht zeitaufwändig und stellt eine Art Nachweis für die Vertrauenswürdigkeit einer bestimmten Zollbehörde dar. 

Bei der Auswahl einer Zollagentur ist die Dauer der Zollabfertigung wichtig, denn größere Agenturen haben oft alle Hände voll zu tun und behandeln die Kunden "en masse". Diese Agenturen können recht wählerisch sein, wenn es um kleinere Kunden geht, und manchmal die Nase rümpfen, wenn die Dinge nicht nach ihren Vorstellungen laufen. Wir persönlich würden eine etwas kleinere Agentur empfehlen, die einen individuellen Ansatz verfolgt und bei Problemen Hilfe und Unterstützung anbietet. Es ist äußerst wichtig, dass eine Zollagentur bereit und offen ist, Ratschläge zu erteilen und Kundenprobleme zu lösen. Dies wird uns helfen, unser Geschäft in Zukunft auszubauen, denn ein fachkundiger Zolldienst ist für jeden Importeur oder Exporteur von unschätzbarem Wert. Es ist ratsam, in der Zollagentur erfahrene Mitarbeiter zu haben, die schon mehr als eine Situation erlebt haben und wissen, wie sie damit umgehen müssen. Bei der Einfuhr verschiedener Arten von Waren kann es zu Problemen mit den Unterlagen, Zollkontrollen und anderen unvorhergesehenen Situationen kommen. Deshalb ist es eine gute Idee, mit einer Agentur zusammenzuarbeiten, die alles daran setzt, solche Situationen zu lösen. Außerdem ist es gut, wenn die Agentur mit dem Zollrecht und den Vorschriften in der Europäischen Union bestens vertraut ist. 

Es lohnt sich also, mit einigen Agenturen Kontakt aufzunehmen und ein unverbindliches Gespräch zu führen, um zu sehen, wie sie mit dem Kunden umgehen. In diesem Stadium kann man meiner Meinung nach recht schnell feststellen, wo es einen besseren Kontakt und mehr Offenheit gibt. 

Es spricht auch nichts dagegen, dass wir eine unterzeichnete Vollmacht bei mehreren Agenturen einholen. Das hilft uns bei der Auswahl der Agentur, mit der wir am besten zusammenarbeiten. 

Wie sieht die Zusammenarbeit mit einer Zollagentur aus? 

Sobald der Vertrag unterzeichnet ist, ist die Zollagentur in der Regel bereit, unseren Fall beim Zoll zu vertreten. Zum Beispiel bei Einfuhren, wenn die Waren am Terminal angekommen sind Schiene Wir wenden uns an die Zollbehörde, um eine Zollanmeldung abzugeben. Sie werden uns bitten, die erforderlichen Unterlagen und Informationen zu übermitteln, damit sie die Anmeldung ausfüllen können. Sobald die Abfertigung abgeschlossen ist, erhalten wir die Informationen sowie die zu zahlenden Zoll- und Steuerabgaben. Sobald die Zölle und Steuern entrichtet sind, können wir die Waren in Empfang nehmen. So funktioniert die Zusammenarbeit in aller Kürze. 

Welche Dokumente muss ich für die Zusammenarbeit mit einer Zollagentur ausfüllen? 

Um mit einer Zollagentur zusammenzuarbeiten, müssen Sie einen Vertrag und eine Vertretungsvollmacht unterzeichnen. Sie brauchen nur zwei Dokumente zu unterzeichnen, und schon können Sie mit der Agentur zusammenarbeiten. 

Zollagentur und Überprüfung der für die Einfuhr erforderlichen Bescheinigungen und Dokumente

Agentur Zolleinfuhr Waren werden uns um die für die Zollabfertigung erforderlichen Dokumente bitten, bei einigen Produkten auch um das CE-Zertifikat und die Konformitätserklärung. Es besteht jedoch keine Verpflichtung, 100 % zu wissen, welche Dokumente für die Einfuhr einer bestimmten Ware erforderlich sind. Wenn Sie eine gute Zollagentur finden, kann diese Ihnen oft dabei helfen, herauszufinden, welche Dokumente können erforderlich seinEs ist jedoch darauf hinzuweisen, dass dies eher eine Frage des guten Willens als der Pflicht ist. 

Dienstleistungen der Zollagentur: 

• Erstellung von Zollerklärungen
• Eintragung der EORI-Nummer 
• Ausstellung des Dokuments T1, T2 
• Erstellung von Ursprungszeugnissen 
• Berechnung der zu entrichtenden Zölle und Steuern auf Einfuhren und andere
• Umschlag und Lagerung von Gütern
• Unterstützung bei Zollrevision 
• Beratungsdienste im Zusammenhang mit der Zollabfertigung, usw. 
• Ausfüllen der Dokumente für die Zollabfertigung 
• Carnet TIR 
• AES-Ausfuhrverfahren 
• INSTRASTAT-Meldung oder andere verbrauchsteuerrelevante Dokumente
• Zollabfertigung im Rahmen eines vereinfachten Verfahrens 
• kann im Namen des Mandanten bei der Behörde Rechtsmittel einlegen 
• Erklärung zur vorübergehenden Verwahrung 
• Mitteilung an WIJHARS / SANEPID

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zollagentur unser Unternehmen beim Zoll vertritt, Erklärungen abgibt, Informationen über Abfertigungen erhält usw. Es steht den Unternehmern frei, die Zollagentur zu wählen, die ihnen am besten gefällt. Es lohnt sich, sich nach einer Zollagentur umzusehen, die unsere Erwartungen voll erfüllt.