AWB (Air Waybill) - la ce folosește?

O scrisoare de transport aerian este o scrisoare de transport aerian (AWB - Air Waybill) este un document de expediție utilizat în transportul aerian pentru a înregistra expedierea de mărfuri pe calea aerului și indică faptul că mărfurile au fost acceptate pentru transport. Este un document vamal care este necesar pentru vămuirea mărfurilor. Partea din față a documentului conține informații precum numele și adresa expeditorului și a destinatarului, detalii privind transportul, numărul AWB și instrucțiunile de transport. Reversul conține informații privind transportatorul aerian, detalii privind încărcătura și alte detalii privind expedierea. 

Tipuri de scrisori de transport aerian

Există două tipuri de scrisori de transport aerian. 

• MAWB (Master Air Waybill) este un document emis de un transportator aerian care specifică condițiile de transport ale transporturilor consolidate către aceeași destinație. Transportatorul de mărfuri, care organizează transportul de mărfuri de la diferiți clienți către o singură destinație, acționează în acest caz în calitate de expeditor. MAWB este emis pe un formular special pregătit și semnat de transportatorul aerian. Acest document oferă destinatarului protecție în caz de deteriorare sau pierdere a bunurilor în timpul transportului.
• HAWB (Factură de transport aerian) este un document emis de societatea de expediție către exportator. Acesta este utilizat pentru transportul expedierilor consolidate și conține un inventar detaliat al acestor expedieri și informații privind costurile de transport. HAWB este întocmit pe un formular standard de scrisoare de trăsură aeriană și este semnat de expeditor, fără a numi explicit transportatorul.

 AWB (Air Waybill) este emisă în 3 sau 4 exemplare:

În foile de parcurs emise, putem întâlni documente de culori diferite pentru persoane diferite:

• Verde - originalul pentru transportator.
• Roz - originalul destinat destinatarului.
• Albastru - originalul destinat expeditorului.
• Maro - documentul care constituie dovada de livrare sau de primire.
• Alb - alte copii ale documentelor.

Ce trebuie să figureze pe scrisoarea de transport aerian? 

Foaia de parcurs aerian trebuie să conțină informații precum: 

• Locul și data eliberării documentului - locația și data exactă la care a fost întocmit documentul.
• Detaliile expeditorului - numele complet sau denumirea societății, adresa completă și semnătura persoanei sau societății care expediază lotul.
• Detalii privind transportatorul - numele sau denumirea societății și adresa societății responsabile de transportul mărfurilor.
• Locul și data primirii mărfurilor pentru transport - locul și data la care mărfurile au fost predate transportatorului.
• Datele destinatarului - numele și adresa completă a persoanei sau societății căreia îi este destinat lotul.
• Numere de referință - identificatori unici pentru expeditor și destinatar pentru a facilita urmărirea.
• Specificațiile produsului:
  • tipul de mărfuri transportate,
  • modul în care este ambalat lotul,
  • numărul de pachete,
  • greutatea în kilograme sau lire sterline,
  • dimensiunile (lungime, lățime, înălțime) în centimetri sau inci,
  • descrierea mărfurilor, inclusiv țara de fabricație.
• Prețul bunurilor - valoarea bunurilor transportate.
• Costuri de transport - taxele legate de transportul de mărfuri.
• Informații vamale - toate datele necesare pentru formalitățile vamale, în special pentru expedierile internaționale.
• Informații suplimentare - orice alte informații relevante în conformitate cu termenii contractului încheiat sau cerute de reglementările companiei de curierat.