Alegerea unei agenții de vămuire - cum să alegeți?

Ce este o agenție vamală? 

O agenție vamală este o societate privată care oferă un serviciu de intermediere între client și birou atunci când efectuează importuri, exporturi sau alte activități. O agenție vamală nu este biroul vamal cu care este adesea confundată. Rolul agenției este de a reprezenta clientul în fața vămii. Nu este obligatoriu să apelați la o agenție vamală, dar este recomandabil să apelați la o agenție pentru a fi siguri că totul a fost făcut în conformitate cu legea. Agențiile au sute de clienți și efectuează în fiecare zi o serie de vămuiri și alte activități, astfel încât puteți fi siguri că totul se va face în conformitate cu normele și reglementările în vigoare. 

Atunci când importăm sau exportăm bunuri, va trebui să efectuăm o serie de acțiuni, declarații, completări de documente, care necesită adesea cunoștințe în domeniu. O agenție vamală poate face acest lucru pentru noi și nu trebuie să implice costuri ridicate. 

De multe ori nu merită să o faceți singur din cauza timpului pe care îl poate lua. De exemplu, declararea unei încărcături pentru vămuire costă aprox. PLN 200. Poate dura ceva timp să completați singur declarația și, în opinia mea, este mai bine să apelați la o companie specializată în acest sens. 

De asemenea, agenția vamală ne va reprezenta în fața autorităților vamale, astfel încât să ne poată ajuta sau consilia în orice moment în cazul unor situații neprevăzute, inspecții etc. 

Ce trebuie să iau în considerare atunci când aleg o agenție vamală? 

Cel mai bine este să găsiți o agenție de încredere, primul lucru pe care îl putem verifica este certificatul AEO (Authorised Economic Operator), care este definit ca un "operator economic autorizat" cu o mai mare fiabilitate. În practică, aceasta poate însemna mai puține verificări documentare, precum și revizuiri vamale și tratamentul prioritar al expedierilor în cazul în care acestea sunt selectate pentru inspecție. Procesul de obținere a unui astfel de certificat este destul de lung și reprezintă un fel de verificare a faptului că o anumită agenție vamală este demnă de încredere. 

Atunci când alegeți o agenție vamală, timpul în care aceasta vămuiește este important; agențiile mari pot fi foarte ocupate și pot trata clienții "în masă". Aceste agenții pot fi destul de pretențioase atunci când vine vorba de clienții mai mici și, uneori, pot strâmba din nas atunci când lucrurile nu merg așa cum vor ele. Personal, am recomanda o agenție ceva mai mică, care va avea o abordare individuală și va oferi ajutor și asistență în caz de probleme. Este extrem de important ca o agenție vamală să fie dispusă și deschisă să ofere sfaturi și să rezolve problemele clienților. Acest lucru ne va ajuta să ne dezvoltăm afacerea în viitor, deoarece un serviciu vamal specializat este un avantaj inestimabil pentru orice importator sau exportator. Este recomandabil ca agenția vamală să aibă oameni cu experiență, care au trecut prin mai multe situații și știu cum să le rezolve. Atunci când importăm diverse tipuri de bunuri, ne putem confrunta cu probleme legate de documente, căutări vamale, inspecții și alte situații neprevăzute. Din acest motiv, este o idee bună să lucrăm cu o agenție care va face toate eforturile pentru a rezolva astfel de situații. De asemenea, este bine ca agenția să fie foarte familiarizată cu legislația și reglementările vamale din cadrul Uniunii Europene. 

Prin urmare, merită să contactați câteva agenții și să purtați o discuție informală pentru a vedea care este abordarea lor față de client. În acest stadiu, cred că ne putem da seama destul de repede unde există un contact mai bun și mai multă deschidere. 

De asemenea, nimic nu ne împiedică să avem o autorizație semnată la mai multe agenții. Acest lucru ne va ajuta să alegem cu care lucrăm cel mai bine. 

Cum arată colaborarea cu o agenție vamală? 

De obicei, odată ce contractul a fost semnat, agenția vamală este pregătită să ne reprezinte cazul la vamă. De exemplu, în cazul importurilor, odată ce mărfurile au ajuns la terminalul feroviar Contactăm agenția vamală pentru a face o declarație vamală. Acestea ne vor solicita să trimitem documentele și informațiile necesare pentru a putea completa declarația. Odată ce vămuirea este finalizată, vom primi informațiile împreună cu taxele vamale și fiscale care vor fi datorate. Odată ce taxele vamale și fiscale au fost plătite, vom putea prelua mărfurile. Acesta este, pe scurt, modul în care va funcționa cooperarea. 

Ce documente trebuie să completez pentru a lucra cu o agenție vamală? 

Pentru a lucra cu o agenție vamală, este necesar să semnați un contract și o autorizație de reprezentare. Trebuie să semnați doar două documente și puteți începe să lucrați cu agenția. 

Agenția vamală și verificarea certificatelor și a documentelor necesare pentru import

Agenția import vamal mărfurile ne vor solicita documentele necesare pentru vămuire, în cazul anumitor produse și certificatul CE și declarația de conformitate. Cu toate acestea, nu există nicio obligație de a ști 100 % ce documente vor fi necesare pentru importul unui anumit bun. Dacă găsiți o agenție vamală bună, aceasta vă poate ajuta adesea să determinați care pot fi necesare documente, dar merită subliniat faptul că acest lucru ține mai mult de bunăvoința lor decât de datoria lor. 

Servicii furnizate de agenția vamală: 

• pregătirea declarațiilor vamale
• înregistrarea numărului EORI 
• Eliberarea documentului T1, T2 
• Pregătirea certificatelor de origine 
• Calcularea taxelor și impozitelor care trebuie plătite pentru importuri și alte
• manipularea și depozitarea mărfurilor
• asistență cu revizuire vamală 
• servicii de consultanță legate de vămuire etc. 
• completarea documentelor pentru vămuire 
• Carnet TIR 
• Proceduri de export AES 
• Declarația INSTRASTAT sau alte documente referitoare la accize
• vămuire în cadrul unei proceduri simplificate 
• poate depune recursuri la autoritate în numele clientului 
• declarație de depozitare temporară 
• Notificare către WIJHARS / SANEPID

Pe scurt, agenția vamală va reprezenta întreprinderea noastră la vamă, va face declarații, va primi informații privind vămuirea etc. Oamenii de afaceri sunt liberi să aleagă agenția vamală care le place cel mai mult. Merită să căutăm o agenție vamală care să răspundă pe deplin așteptărilor noastre.