RODO

Obecné informace

Zásady ochrany údajů společnosti Union Cargo sp. z o.o.

1. Úvod Společnost Union Cargo sp. z o.o. se sídlem na ulici Jerzego Zaruby 13/12 (dále jen "Společnost") klade velký důraz na ochranu osobních údajů svých zákazníků, obchodních partnerů a dalších osob, jejichž údaje zpracovává. Tyto zásady stanoví pravidla zpracování osobních údajů Společností v souladu s platnými právními předpisy, včetně nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: "RODO").
2. Účely zpracování osobních údajů Společnost zpracovává osobní údaje za účelem plnění smluv a poskytování přepravních a logistických služeb, včetně vyřizování přepravních objednávek, kontaktování zákazníků, správy a dokumentace zásilek, finančního vypořádání a plnění zákonných povinností podle daňových a účetních předpisů.
3. Právní základy zpracování osobních údajů Společnost zpracovává osobní údaje na základě následujících právních základů:

• plnění smlouvy nebo přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení RODO),
• plnění zákonných povinností správce údajů (čl. 6 odst. 1 písm. c) zákona o ochraně osobních údajů),
• oprávněný zájem správce údajů (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO),
• souhlas udělený subjektem údajů pro účely uvedené v souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) RODO).

4. Kategorie zpracovávaných osobních údajů Společnost zpracovává následující kategorie osobních údajů:

• identifikační údaje, jako je jméno, příjmení, adresa bydliště, telefonní číslo, e-mailová adresa,
• smluvní údaje, jako jsou kontaktní údaje, informace o objednávkách přepravy a zásilkách,
• finanční údaje, jako jsou čísla bankovních účtů, informace o platbách.

5. Doba uchovávání Osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, a po dobu vyžadovanou zákonem, včetně daňových a účetních předpisů.
6. Zabezpečení osobních údajů Společnost používá vhodná technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, neoprávněným zveřejněním a jinými formami neslučitelného zpracování.
7. Práva subjektů údajů Subjekty údajů mají právo na:

• přístup ke svým osobním údajům a získat kopii těchto údajů,
• opravit (aktualizovat) své osobní údaje,
• výmaz osobních údajů ("právo být zapomenut"),
• omezení zpracování osobních údajů,
• přenositelnost osobních údajů k jinému správci údajů,
• podat stížnost u dozorového úřadu, který se zabývá ochranou osobních údajů.

8. Kontaktní osoba pro ochranu údajů Veškeré dotazy týkající se zpracování osobních údajů a výkonu práv subjektů údajů zasílejte na následující e-mailovou adresu: kontakt@unioncargo.pl.
9. Změny zásad ochrany údajů Zásady ochrany údajů mohou být aktualizovány v souladu s měnící se legislativou a postupy ochrany údajů. Aktualizace budou zveřejněny na webových stránkách společnosti.