选择清关机构--如何选择?

更新日期
01 12 月 2023
-
出版日期:
05 7 月 2023
阅读时间 5 分钟

什么是海关机构? 

海关代理机构是一家私营公司,在客户和海关之间提供进口、出口或其他活动的中介服务。海关代理机构并不是人们经常混淆的海关办事处。代理机构的作用是在海关面前代表客户。 使用海关代理机构并不是强制性的,但建议您使用代理机构,这样您可以确保一切都依法进行。代理机构拥有数百名客户,每天都要进行大量的清关和其他活动,因此您可以放心,一切都会按照法律法规进行。 

在进口或出口货物时,我们必须进行一系列的操作、申报、填写文件,而这往往需要相关的知识。海关机构可以帮我们完成这些工作,而且费用也不高。 

由于耗时较长,单干往往不值得。例如,货物报关的费用约为 200 兹罗提。200 兹罗提。自己完成申报可能需要一些时间,在我看来,最好还是找一家专门的公司。 

海关机构还将在海关当局面前代表我们,以便在出现意外情况、检查等情况时随时为我们提供帮助或建议。 

选择报关代理机构时应考虑哪些因素? 

最好找一家值得信赖的代理机构,我们首先可以检查 AEO(授权经济运营商)证书,它被定义为 "授权经济运营商",具有更高的可靠性。在实践中,这可能意味着更少的文件检查以及 海关修订 如果货物被选中接受检查,则可获得优先处理。获得此类证书的过程相当耗时,是对特定海关机构值得信赖的一种验证。 

在选择报关代理公司时,他们的清关时间非常重要,规模较大的代理公司可能会手忙脚乱,"集体 "对待客户。对于小客户,这些代理公司可能会比较挑剔,有时遇到不顺心的事情就会睁一只眼闭一只眼。就个人而言,我们建议选择规模稍小的代理公司,它们会采取个别对待的方式,并在出现问题时提供帮助和支持。报关行愿意并乐于为客户提供建议和解决问题,这一点非常重要。这将有助于我们今后的业务发展,因为专业的海关服务对于任何进口商或出口商来说都是一笔宝贵的财富。海关机构中最好有经验丰富的人员,他们经历过不止一次的情况,知道如何处理。在进口各类货物时,我们可能会遇到文件、海关搜查、检查和其他不可预见的情况。因此,最好与一家能尽全力解决此类情况的机构合作。此外,代理机构最好非常熟悉欧盟的海关法律法规。 

因此,不妨联系几家代理公司,随便聊聊,看看他们是如何对待客户的。在这个阶段,我想我们很快就能知道哪里的接触更好、更开放。 

此外,我们也可以在多个机构签署授权书。这将有助于我们选择最合适的合作机构。 

与海关机构合作是什么样的? 

通常情况下,一旦签订合同,海关机构就可以代表我们向海关申报。例如,在进口货物的情况下,一旦货物抵达铁路终点站,我们就会联系海关机构进行报关。他们会要求我们发送必要的文件和信息,以便他们完成申报。清关完成后,我们将收到相关信息以及应缴纳的关税。一旦支付了关税和税款,我们就可以接收货物。这就是合作的简要运作方式。 

与海关机构合作需要填写哪些文件? 

要与海关代理机构合作,必须签订合同和代理授权书。您只需签署两份文件,就可以开始与代理机构合作。 

海关代理和进口所需证书和文件的核查

机构 海关进口 货物将要求我们提供清关所需的文件,某些产品还需要提供 CE 证书和合格声明。但是,我们没有义务知道 100 % 某种货物的进口需要哪些文件。如果您找到一家好的海关代理机构,他们通常可以帮助您确定 可能需要的文件但值得指出的是,这与其说是他们的责任,不如说是他们的善意。 

海关机构提供的服务: 

  • 准备报关单
  • 登记 EORI 编号 
  • 印发文件 T1、T2 
  • 准备原产地证书 
  • 计算进口税和其他税费
  • 货物装卸和储存
  • 协助海关搜查 
  • 与清关等有关的咨询服务 
  • 完成清关文件 
  • 国际公路货运通行证 
  • AES 出口程序 
  • INSTRASTAT 申报或其他消费税相关文件
  • 根据简化程序办理清关手续 
  • 可代表客户向当局提出上诉 
  • 临时储存声明 
  • 通知 WIJHARS / SANEPID

总之,海关代理机构将代表我公司向海关报关、申报、接收清关信息等。商人可以自由选择他们最喜欢的报关行。我们值得货比三家,选择一家完全符合我们期望的海关机构。 

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