装箱单（Packing List）模板

装箱单模板怎么填写

本装箱单模板可直接在浏览器中填写，免费且无需注册。数据仅保存在您的浏览器中，不会发送到任何服务器。

1. 选择单据语言： 英文、中文或中英双语（EN + 中文）。英文版适用于中国供应商与海外进口商之间的往来。双语版中，每个栏目都是英文名称在上、中文名称在下。
2. 填写单据信息和收发货人： 装箱单号和日期、发票号和日期、订单号（PO）、出口商（发货人）和收货人（consignee）。
3. 填写运输信息： 运输方式、贸易术语（Incoterms）、原产国、装货港或装货地、卸货港或卸货地、发货日期、运输单据号（B/L、AWB、CIM/SMGS 或 CMR），以及集装箱号和铅封号。
4. 填写货物： 货物描述（品名）、HS 编码（选填）、数量和单位、件数和包装种类、净重和毛重，以及单件包装尺寸（厘米）。体积（m³）根据尺寸和件数自动计算，货物列表下方自动合计件数、净重、毛重和体积（m³）。
5. 填写唛头、备注和签字信息： 唛头（shipping marks）按纸箱上实际刷印的内容填写；其他栏目填不下的信息写在备注中；签字部分填写授权签字人姓名、地点和日期。
6. 下载文件： 点击“下载 PDF”会打开打印窗口，在其中选择“另存为 PDF”即可。点击“下载 Excel”会保存一个 .xlsx 文件，其中包含已填写的数据和合计公式。

想先看看填好的装箱单是什么样子？点击“插入示例”，模板会自动填入示例数据。点击“清空”可删除全部内容，重新开始。需要空白装箱单手工填写？不添加货物，直接点击“下载 PDF”，即可得到一份带 12 行空白行的表格。

什么是装箱单（Packing List）

装箱单（英文 Packing List）是从包装角度说明一批货物的单据：共有多少纸箱或托盘、每件装的是什么、重量多少、尺寸多大。装箱单由供应商缮制，与商业发票一并提供。

装箱单上通常不列价格，价格体现在发票上。装箱单反映的是货物的实际装箱情况，因此经手货物的各方都会用到它：货代据此报运价，报关行据此办理清关，收货人据此核对到货。

装箱单应包含哪些内容

我们的装箱单模板包含此类单据的常见栏目：

• 单据信息： 装箱单号和日期、发票号和日期、订单号（PO），便于将装箱单与发票和订单对应起来。
• 收发货人： 出口商（发货人）和收货人（consignee）。
• 运输： 运输方式；贸易术语（Incoterms，例如 EXW、FOB），用于明确哪一段运输由哪一方负责；原产国；装货地和卸货地；集装箱号和铅封号；运输单据号和发货日期。
• 货物： 品名、数量和单位，以及 HS 编码（国际通用的商品分类编码）。模板中 HS 编码为选填项。
• 包装： 件数和包装种类，例如纸箱（CTN）或托盘（PLT）。
• 重量： 净重，即货物本身的重量；毛重，即货物连同包装的重量。
• 尺寸和体积： 包装尺寸和体积（m³，即 CBM）。单个纸箱的体积也可以用 CBM 计算器 计算。
• 唛头（shipping marks）： 刷印在纸箱上的标记。纸箱上的唛头应与装箱单上的一致。
• 签字： 授权签字人姓名、地点、日期，以及签字和盖章。

装箱单和商业发票的区别

这两份单据都由供应商缮制，清关时都需要提交，但两者的侧重点不同：发票说明买的是什么货、价格多少；装箱单说明货物是如何包装的。

装箱单必须与发票相符：品名、箱数、重量和货值在所有单据上都必须一致。

装箱单由谁出具、何时需要

装箱单由发货人出具。从中国进口时，发货人就是供应商，装箱单与商业发票一同缮制。如果您想给供应商发一份样本，列明您需要的数据，或者您本身就是发货人，都可以使用本模板。

以下环节都需要装箱单：

• 运费报价时： 我们根据装箱单和发票获取重量、体积和箱数；
• 从供应商处提货时： 按 EXW 条款，我们从供应商处提货并在中国办理出口报关，供应商只需向我们提供商业发票和装箱单；
• 清关时： 与商业发票和运输单据一并提交，运输单据在海运中为提单（B/L），在空运中为航空运单（AWB），在铁路运输中为铁路运单（CIM/SMGS）；
• 收货时： 可根据装箱单核对所有包装件是否全部到齐。

我们负责安排从中国工厂提货到送货上门的全程运输，可选 铁路运输、海运 或 空运。

装箱单常见错误

• 装箱单与发票不符。 箱数、重量或品名不一致。发货前请逐项核对两份单据。
• 净重和毛重填反。 毛重是货物连同包装的重量，所以不能低于净重。
• 尺寸单位错误。 模板以厘米为单位，按米或毫米填写尺寸会导致体积计算错误。
• 填了产品尺寸，而不是包装尺寸。 计算体积应使用包装后纸箱或托盘的尺寸，而不是产品说明中的尺寸。
• 混淆货物数量和件数。 货物数量和包装件数是两个不同的栏目。报价时我们看的是箱数，而不是产品数量。
• 唛头与纸箱不符。 装箱单上的唛头应与纸箱上的一致。
• 品名过于笼统。 品名应能清楚说明是什么货物，并与发票上的写法一致。

装箱单常见问题