2026年从中国进口货物清关：如何办理、需要多久、费用多少

从中国运往波兰的每一批货物，在进入您的仓库之前都必须办理清关。实际流程是：清关代理准备报关单并计算关税和增值税，由您缴纳，海关审核报关单后放行货物——从这一刻起，您就可以销售这批货物或在公司内使用。如果单据齐全，中国货物清关通常需要1–2天，而且全程以电子方式办理，您无需亲自前往海关。

如果您准备开始从中国进口，或者经常从中国向波兰进口货物，本指南将为您逐步介绍整个流程。我们会说明从中国进口需要哪些单据、分别由谁负责，铁路运输、海运和空运的清关有何不同，以及海关抽中您的货物进行查验时该怎么办。法律信息截至2026年10月。

要点：

• 所有来自欧盟以外的货物都必须清关，样品和包裹也不例外。寄给个人消费者的包裹按简化方式清关。
• 在我们推荐的清关代理办理清关，参考价约300兹罗提（含税）；按《波兰增值税法》第33a条办理清关约370兹罗提（含税）（2026年10月价格，以正式报价为准）。装箱单上的品项较多时，清关费用会更高。
• 办理清关，您需要提供EORI号码、清关代理授权书、商业发票（附波兰语译文）和装箱单。运费发票和临时存储申报单（DS）由我们附上。
• 通过我们办理清关时，清关代理在您缴清税费后才会向海关提交报关单。
• 关税取决于商品编码，进口增值税则按货值、关税和运费计算。
• 符合第33a条条件的已登记增值税纳税人，在增值税申报表中结算进口增值税，清关时无需缴纳。
• 造成问题最多的是单据不一致和商品编码选错，而不是海关本身。

什么是进口清关？

进口清关是指将来自欧盟以外的货物放行、准许其在欧盟境内自由流通的海关程序。所有从欧盟以外进口的货物都必须清关——无论是集装箱货物，还是样品或快递包裹。进口商（或其代理人）提交报关单，写明货物描述、税则编码、价值和原产国。业内仍习惯把报关单称为SAD，即“统一行政单据”（Single Administrative Document）。报关单中会计算应缴的关税和税款（关税、进口增值税，必要时还有消费税），由海关审核。税费缴纳或提供担保后，海关放行货物。

在波兰，清关由国家税务管理局（KAS）负责。法律依据是《欧盟海关法典》（第952/2013号条例），因此整个欧盟的规则都相同。进口报关单通过波兰税务和海关电子服务平台PUESC提交到进口系统AIS/IMPORT PLUS。因此您无需亲自到海关——全部手续都以电子方式完成。

中国货物在完成清关之前属于非欧盟货物。货物运抵并向海关呈验后，即进入临时存储状态，处于海关监管之下：存放在港口、场站或临时存储仓库。根据《欧盟海关法典》第149条，货物必须在90天内申报适用某一海关程序或运出欧盟——但在场站每多放一天都要付费，所以不宜拖延。

中国货物清关分步流程

1. 下单前核实商品编码和相关要求。中国货物的关税税率取决于海关税则编码（CN/TARIC）。编码能反映部分要求，但不是全部——例如，是否需要CE符合性声明，清关代理会针对具体产品询问（见第6步）。最好在下单前与供应商确认这些事项。
2. 下单前申请EORI号码。这是企业在欧盟海关系统中的免费识别号。没有EORI号码，就无法申报清关。
3. 与供应商约定交货条件（Incoterms）。交货条件决定由谁支付运往欧盟的运费、由谁负责清关。如果您刚开始从中国进口货物，建议按EXW或FOB条件采购。发货前，您还可以委托进行工厂验货——这样可以检查货物质量，并在货物装入集装箱之前发现与订单不符之处。
4. 签署清关代理授权书。没有授权书，清关代理就不能为您的货物报关。通常由我们推荐的清关代理办理清关——我们会协助您准备授权书并提交给该代理。您也可以在已经合作、已有授权的清关代理处清关，或者向您自己选择的新代理提交授权书。
5. 提交单据。您需要中国供应商提供商业发票（commercial invoice）和装箱单（packing list），装箱单上须注明重量、箱数和体积（CBM）。商业发票需由您翻译成波兰语。各单据之间必须一致：数量、重量、货物描述和规格、价值。您把单据发给我们，我们再附上运费发票和临时存储申报单（DS）——用于证明货物正在海关监管下等待清关。没有DS，清关代理不会开始办理清关。我们会把全套单据转交给清关代理。
6. 清关代理审核单据、准备报关单并计算税费。清关代理了解海关针对某类货物可能会问什么。如果缺少CE证书或符合性声明等文件，代理会在报关前就要求补充——这时我们会联系您提供。清关代理根据全套单据准备报关单草稿（SAD草稿）。在提交海关之前，代理会把应缴的关税和增值税金额发给我们，我们再转告您。按第33a条清关时，您只需缴纳关税。
7. 缴纳关税和增值税。您把转账凭证发给我们，由我们转交清关代理。之后，清关代理才会向海关提交报关单。
8. 海关办理清关。如无异议，海关放行货物，我们安排送货到您的地址。海关也可能抽中货物进行查验，或要求补充单据，例如符合性声明或CE证书。查验会延长清关时间，也可能产生由您承担的额外费用——详见下文关于海关查验的部分。
9. 取得记账凭证。清关后，您会收到海关单据，作为进口记账和抵扣增值税的依据。

中国货物清关需要哪些单据？

每次从中国进口，所需的基本单据都相同。其他单据取决于货物种类——某些类别的货物需要证书、检测报告或许可证。单据齐全是快速清关最简单的方法。

单据方面需要注意：

• 货物描述必须真实、合规，写明货物是什么、用什么材料制成，例如“LED吸顶灯，铝制，230 V”。只写商品名称或“parts”这样的笼统词语是不够的。
• 发票金额必须与您实际支付给供应商的金额一致。低报发票金额可能导致货物被扣留，并须补缴税款和利息。
• 中国供应商通常用英文开具发票和装箱单。您需要连同这些单据，把发票的波兰语译文一并发给我们。
• 装箱单样本和填写说明，请参见我们的免费装箱单模板。关于B/L的更多信息，请阅读海运提单指南。

如何申请进口商编号，我们在如何获取EORI号码指南中做了分步说明。另外请注意欧盟《通用产品安全法规》（GPSR）：在欧盟销售的消费品必须有一个设在欧盟境内的责任主体。

谁来办理清关——进口商、清关代理还是货代？

如果您有PUESC平台的使用权限，并熟悉商品归类规则，也可以自行办理清关。实际上，大多数企业都会委托清关代理——经验丰富的代理会选定商品编码，并在海关发现之前找出单据中的缺漏。清关代理根据您的授权办理，代理形式有两种：

• 直接代理——清关代理以您的名义、为您的利益办理，海关债务人是您；
• 间接代理——清关代理以自己的名义、但为您的利益办理，并与您共同承担海关债务。

两种形式的区别以及如何选择，请参见直接授权与间接授权指南。

货代负责组织运输，通常也负责协调清关。各清关代理的办事效率不同，这也决定了货物多快能继续运输。因此，我们推荐与我们长期合作的清关代理，但您也可以在自己的代理处清关（见第4步）。清关后，我们安排送货到您的地址。如何评估清关代理，请参见选择清关代理时要注意什么指南。

注意DDP条件。如果供应商按DDP条件销售，清关由供应商或其合作方安排。如果报关单上的进口商是另一家公司，您可能拿不到用于抵扣增值税的单据。详见常见问题从阿里巴巴收到未经清关的货物该怎么办以及DDP规则指南。

中国货物清关需要多长时间？

如果单据齐全且一致，清关通常在货物运抵后1–2个工作日内完成。在这种情况下，在系统中准备报关单本身通常只需约一小时——如果单据需要修改，则需要更长时间。出现以下情况时，清关时间以及等待中国进口货物的时间都会延长：

• 缺少某份单据，或发票、装箱单和运输单据上的数据不一致；
• 关税和增值税尚未缴纳；
• 海关抽中报关单进行查验（单证审核或货物查验），或要求补充单据；
• 货物需要接受卫生、兽医或植物检疫检查；
• 商品编码存在疑问，或货物须缴纳反倾销税而生产商文件不全；
• 圣诞节前和中国春节后，运抵场站的集装箱比平时多。

每延误一天，都可能产生场站仓储费和集装箱滞箱费。这些费用如何计算，请参见货物仓储费用指南。

铁路运输、海运和空运的清关

清关规则相同，但不同运输方式下，货物进入欧盟的地点以及通常完成清关的地点各不相同。

运输方式还会影响运费中有多大比例计入完税价格。铁路运输计入运至欧盟边境的运费，海运计入运至卸货港的运费，空运则只计入部分运费。详细计算示例请参见中国进口关税指南。

从中国进口的清关类型

标准清关（放行进入自由流通）

最常见的方式。清关时缴纳关税和增值税；如果您是已登记的增值税纳税人，之后可在增值税申报表中抵扣增值税。

按第33a条清关——在申报表中结算增值税

这是《波兰增值税法》第33a条规定的一种特殊增值税结算方式：清关时只缴纳关税，进口增值税在增值税申报表中结算（同时计提和抵扣）。这样就不会占用资金。所需材料包括无欠税、无拖欠波兰社会保险局（ZUS）费用的证明或声明等。报关须由代理人（清关代理）办理，除非企业具有AEO资质或相应许可。详情请参见按第33a条清关指南。

T1过境——在内陆或其他欧盟国家清关

过境程序允许非欧盟货物在海关监管下从边境运往欧盟内陆的海关，无需在边境缴纳关税和增值税。办理过境需要为税费提供担保（保函）。我们就是这样把货物运送给捷克和罗马尼亚客户的：货物先运抵波兰的集货仓库，我们在那里开具T1过境单据，随后在捷克或罗马尼亚通过当地清关代理办理清关。

在其他欧盟国家的港口清关

来自中国的集装箱也可以在汉堡或鹿特丹等港口清关。关税在整个欧盟都相同，但增值税要按清关国的规定结算，或采用42号程序——在清关国进口免征增值税，然后在波兰申报欧盟内部购置货物。这需要办理额外手续。什么情况下适合这样做，请参见从中国海运到汉堡指南。

中国货物清关时的关税和增值税

税费须在清关代理向海关提交报关单之前缴纳（按第33a条清关时只缴关税）。从中国进口的关税和增值税金额取决于三个因素：

• 商品编码。编码决定关税税率——许多中国货物的税率为0–5%，服装和部分鞋类为12–17%。部分货物还需缴纳反倾销税。
• 完税价格。即货价加上运至欧盟边境的运费和保险费，按当月海关汇率折算。
• 增值税计税基础。即完税价格加上关税以及运至波兰境内第一目的地的运费。税率通常为23%。

中国在欧盟不享受关税优惠，因此原产地证书不能降低关税。常见货物的税率、分步计算示例和反倾销税规则，请参见2026年中国进口关税指南。官方税率可以在波兰ISZTAR关税计算器中查询。

海关查验与开箱检查——该怎么办？

海关根据风险分析，抽取部分报关单进行查验。查验可能只涉及单证——这时清关代理会补交说明或补充单据，例如符合性声明或CE证书。查验也可能是开箱检查，即在港口、场站或临时存储仓库对货物进行实物检查：打开集装箱，有时还会卸下部分货物。海关会核对货物的种类、数量和标识是否与报关单一致。

查验费用由您作为进口商承担，通常包括两部分：

• 临时存储仓库会收取备货费以及查验时派员在场的费用——参考价约300兹罗提（2026年10月，以仓库价目表为准）；
• 海关可能另行收取查验费，金额取决于查验时长和结果；如果查验未发现问题，费用往往很低，甚至不收费。

因此，查验的总费用无法事先确定。实际需要多长时间，请参见常见问题波兰海关查验可能需要多久；查验过程请参见集装箱海关查验指南。

任何从中国进口的货物都可能被查验，多年从事进口的企业也不例外。查验无法完全避免，但可以提前做好准备：

• 准确描述货物，并确保数量与装箱单一致；
• 在有要求的情况下，备好CE标志和波兰语说明书；
• 须缴纳反倾销税的货物，备好生产商文件；
• 在发货前（而不是集装箱运抵后）备好符合性声明和检测报告。

食品和食品接触材料还要接受波兰卫生防疫站（Sanepid）的卫生检查——详见清关时的卫生检查指南。

来自中国的包裹如何清关？

来自中国的包裹同样必须清关，但通常由快递公司或邮政运营商代您办理。

• 网购商品（150欧元以下）。自2026年7月1日起，包裹中每个品项征收3欧元关税。关税由申报人（即卖家或平台）缴纳，这笔费用通常会计入售价。如果网店已在IOSS（进口一站式服务）登记，增值税在购买时即已收取，进口环节免征增值税。
• 寄给企业的包裹，包括样品。属于普通进口：按商品编码缴纳关税，并缴纳增值税。快递公司负责申报，并向您收取税费及其服务费。
• 较大的货件和托盘货。更适合选择运输加清关代理清关的方式，因为更容易把控商品编码和费用。

如何通过快递进口货物、什么情况下划算，请参见通过快递公司进口指南；关于样品，请参见从中国订购样品指南。

中国货物清关费用是多少？

在我们推荐的清关代理办理清关，参考价约300兹罗提（含税）。按第33a条结算增值税的清关约370兹罗提（含税）。如果装箱单上品项很多（即货物种类多），清关费用会更高，因为每个品项都需要描述和归类。以上为2026年10月的价格，以正式报价金额为准。如果您在自己的清关代理处清关，则按该代理的价目表收费。

不过，中国货物的清关成本不只是清关代理的服务费。总费用包括：

• 清关代理服务费——准备并提交报关单；在我们的报价中，清关费与运费分开列出；
• 关税、增值税以及可能的消费税——按商品编码和完税价格计算；
• 可能产生的额外费用——海关查验（仓库费用，有时还有海关收费）、场站仓储费、卫生检查费。

此外还有其他进口相关费用，例如从中国到波兰的运费和送货到仓库的费用。报价中最好把运费与波兰境内的清关和送货费用分开列出。这样清关代理就能把各项费用分别计入完税价格和增值税计税基础，您也能提前算出货物的关税和增值税。

中国货物清关的常见错误

了解常见错误很有必要，因为它们可能导致货物被扣或须补缴关税。大多数错误在发货前就可以发现：

• 未经核实就照抄供应商的HS编码。中国的编码常常与欧盟税则不符。编码错误可能导致补缴关税和利息，甚至在清关几年后被追缴。
• 发票低报货值。海关可能对价值提出质疑，并扣留货物直至问题查清。
• 单据不一致。装箱单上的重量对不上、运输单据上的箱数不一样——这是海关追加询问最常见的原因。
• 下单时还没有EORI号码。如果等货物已在途中才申请，集装箱可能要等待清关，仓储费会不断增加。
• 关税和增值税转账延迟。清关代理在确认收款后才会提交报关单，因此每拖延一天，货物就要在场站多放一天。
• 缺少符合性文件。CE声明或检测报告应在发货前备好。
• 忽略反倾销税。请在下单前查询TARIC，而不是等货物运抵后再查。
• 采用DDP条件却未核实谁是进口商。没有以您公司名义出具的海关单据，就无法抵扣增值税。

关于中国货物清关的常见问题

清关必须通过清关代理吗？

不是必须的——企业可以自行报关。但大多数进口商会委托清关代理，因为代理能够接入海关系统，并且在商品归类方面经验丰富。通过我们运输时，清关由我们推荐的清关代理或您自己选择的代理办理。按第33a条结算增值税时，报关须由代理人办理，除非企业具有AEO资质或相应许可。

我必须亲自到海关吗？

不需要。清关代理通过PUESC以电子方式提交报关单，您只需把单据发给我们，由我们转交清关代理。

中国货物需要缴纳增值税吗？

需要。所有来自欧盟以外的货物都须缴纳进口增值税，与货值无关。已登记的增值税纳税人可在申报表中抵扣；按第33a条清关时，清关环节根本无需缴纳。

从中国采购的货物如何入账？

从中国进口时，供应商发票按货物采购入账，进口增值税则以海关单据为依据入账。详情请参见如何核算从中国进口的货物指南。

清关费用由谁支付——发货人还是收货人？

取决于Incoterms条件。按EXW、FOB和CIF条件，清关费和税费由进口商（即欧盟境内的收货人）支付；按DDP条件，则由卖方支付。

每个来自中国的包裹都要清关吗？

是的，所有来自欧盟以外的货物都要申报清关。小包裹由快递公司、邮政运营商或电商平台申报。

货物不清关会怎样？

处于临时存储状态的货物必须在90天内申报适用海关程序。超过期限后，海关可以变卖、销毁或没收货物，费用由货主承担。在此之前，仓储费和集装箱滞箱费就会不断增加。

中国运输报价中的清关

清关是我们每一份中国运输报价的组成部分。我们组织从工厂到门的全程运输，并在我们推荐的清关代理或您自己的代理处协调清关——铁路运输通常远程清关，拼箱货则在华沙附近的普鲁什科夫清关。我们还协助您申请EORI号码；如果您符合条件，我们会安排按第33a条结算增值税。

请发送货物详情：货物名称、供应商提供的HS编码、Incoterms条件、中国提货城市和收货地址。我们将为您准备个性化的中国运输报价，分别列出运费以及波兰境内清关和送货的价格。