Co to są INCOTERMS 2020 ?
Zasady INCOTERMS to międzynarodowe reguły handlu obowiązujących na całym świecie. Wykorzystywane są w transakcjach międzynarodowych, aby określić zakres odpowiedzialności, kosztów oraz ryzyka pomiędzy kupującym, a sprzedającym. Autorem Incoterms jest Międzynarodowa Izba Handlowa (ICC), która stworzyła zasady w celu ułatwienia płynnego i efektywnego handlu międzynarodowego.
Czym jest EXW Incoterms?
Formuła EXW czyli Ex works w praktyce oznacza, że sprzedający wystawia ładunek przed magazyn lub w innym wyznaczonym miejscu. Reszta gestii transportowej zostaje po naszej stronie czyli odebranie ładunku z magazynu załadowcy i dalszy transport do miejsca przeznaczenia. W takim wypadku należy skorzystać z firmy logistycznej, która przeprowadzi za nas taki transport właśnie na warunkach EXW. Za załadunek towaru będzie odpowiedzialny kupujący, często sprzedający ma potrzebny sprzęt do załadunku, jednak jeśli z jego winy coś pójdzie nie tak to i tak odpowiedzialność leży po stronie kupującego.
Obowiązki sprzedającego:
- Sprzedający jest obowiązany dostarczyć towar oraz fakturę handlową oraz inne niezbędne dokumenty
- Sprzedający jest zobowiązany jest do wystawienia ładunku w uzgodnionym punkcie, najlepiej w miejscu na terenie firmy gdzie można go łatwo odebrać i zostawić do dyspozycji kupującego.
- Sprzedający ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia do momentu wystawienia towaru w wyznaczonym miejscu, odpowiedzialność za załadunek towaru na środek transportu już przy odbiorze już leży po stronie kupującego
- Sprzedający nie jest zobowiązany do wykupienia ubezpieczenia ładunku, jednak kiedy kupujący będzie chciał to zrobić na własną rękę to musi udostępnić mu wszystkie informacje.
- Sprzedający jest odpowiedzialny za udzielenie informacji potrzebnych kupującemu na temat wszystkich niezbędnych informacji do przeprowadzenia odprawy importowej w kraju przeznaczenia.
- Sprzedający nie jest zobowiązany do zawarcia umowy przewozu na fracht, jego obowiązki są bardzo ograniczone
- Koszty kontroli jakości, pomiarów, liczenia ważenia również leżą po stronie sprzedającego,
- Sprzedający musi pokryć wszystkie koszty opakowania towarów do wysyłki.
- Sprzedający nie ma obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia na ładunek
Obowiązki kupującego:
- Kupujący jest zobowiązany do opłacenia kosztów zawartych w umowie sprzedaży
- Kupujący jest zobowiązany do przejęcia towaru kiedy zostanie już podstawiony w umówionym miejscu
- Kupujący ponosi ryzyko związane z uszkodzeniem lub utratą towaru od momentu dostarczenia towaru we wskazane miejsce przez sprzedającego
- Kupujący organizuje umowę przewozu od momentu punktu, w którym sprzedawca podstawił towar czyli od momentu odebrania towaru z magazynu sprzedającego
- W warunku EXW Incoterms za dokonanie odprawy celnej importowej oraz eksportowej odpowiedzialny jest kupujący.
- Kupujący jest odpowiedzialny za koszty związane ze wszystkimi opłatami takimi jak podatki, cło, kosztów licencji itd.
Formuła EXW jest bezpieczna pod względem kontrolowania całego procesu dostawy. Przy wyborze firmy logistycznej, która pomoże nam z transportem mamy kontrolę na każdym etapie transportu. Dzięki temu cały proces transportu zlecamy jednej firmie co zwiększa bezpieczeństwo całego transportu. Oczywiście jeśli mamy sprawdzoną firmę do realizacji takich transportów. Również możemy liczyć wtedy na ubezpieczenie od Polskiej ubezpieczalni dzięki czemu przy jakimkolwiek uszkodzeniu towaru dużo łatwiej będzie uzyskać odszkodowanie.
Podsumowanie:
Podsumowując w skrócie obowiązkiem sprzedającego jest dostarczenie towaru najczęściej wystawiając go przed swój magazyn, my zaś jako importer musimy zając się resztą procesu korzystając z zewnętrznej firmy, która to dla nas zrealizuje. Firmy świadczą kompleksowe usługi i będą w stanie wykonać wszystkie czynności do odebrania towaru z magazynu do odpraw celnych i końcowego dostarczenia do miejsca docelowego np. naszego magazynu w Polsce.
Kiedy współpracuje z nowym załadowcą i nie znamy rzetelności jego działań przeprowadzenie transportu na formule EXW może okazać się najlepszym rozwiązaniem. Unikniemy wtedy ryzyka związanego z niedopatrzeniami, które może zrobić załadowca.
Jeśli chcesz poznać więcej reguł Incoterms 2020 zapraszamy do innych artykułów: